浙江成績單翻譯介紹怎樣能降低PDF翻譯的成本

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如果你能做的好。翻譯PDF文檔是一項(xiàng)非常好完成的任務(wù)。但如果做錯(cuò)了。對于參與該過程的每個(gè)人來說。很容易就變成昂貴。耗時(shí)的頭痛。

在本文中。我們將介紹如何在翻譯PDF文檔時(shí)做出正確選擇的指南。涵蓋最常見的錯(cuò)誤。解釋如何節(jié)省成本并在最終結(jié)果中考慮質(zhì)量和一致性來處理整個(gè)PDF翻譯過程。

什么是PDF？

可移植文檔格式（PDF）。根據(jù)其創(chuàng)建者Adobe-“是一種文件格式。用于可靠地呈現(xiàn)和交換文檔。獨(dú)立于軟件。硬件或操作系統(tǒng).PDF現(xiàn)在是由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織維護(hù)的開放標(biāo)準(zhǔn)（ ISO）“。
PDF的受歡迎程度可歸功于它的普遍程度。它適用于任何現(xiàn)代企業(yè)。有些甚至依賴它作為其核心格式。但是這種普遍性的代價(jià)是PDF工作原理的核心。

PDF如何工作？

當(dāng)處理涉及大量文本。圖像。多種類型的字體和圖形的文檔時(shí)。您開始面臨不斷增加的源文件大小的問題。這最終將導(dǎo)致分發(fā)此類文件和其他各種相關(guān)問題變得不切實(shí)際兼容性。

PDF的核心是通過以下方法解決這些問題：

• 通過多種壓縮方法壓縮源文件。盡可能降低質(zhì)量。

• 文檔的源格式保持不變。

• 該文檔是標(biāo)準(zhǔn)化的。使其成為發(fā)布軟件中進(jìn)一步分發(fā)和使用的理想選擇。

• 支持各種應(yīng)用程序和操作系統(tǒng)。

這個(gè)過程的結(jié)果是使PDF如此受歡迎的原因 - 你會收到一個(gè)高度兼容的“扁平”文件。乍一看看起來和源一樣好。而只是初始大小的一小部分。然而。這是一個(gè)單向的過程。需要付出代價(jià) - 一旦文檔經(jīng)歷了PDF壓縮過程。它就無法逆轉(zhuǎn)回源并變得不可編輯。

翻譯PDF的最佳方法是處理源文件。PDF文件始終代表文檔的最終版本。因此。處理涉及PDF文件的翻譯的最佳方法是準(zhǔn)備好源代碼。

源文件可以來自各種各樣的軟件應(yīng)用程序。因?yàn)楝F(xiàn)在幾乎任何東西都允許您以PDF格式保存源文檔。一些創(chuàng)建PDF的最常見程序是Adobe Software Suite / Microsoft Office應(yīng)用程序/ Open Office / Libre Office等。

擁有源文件的主要好處：

•質(zhì)量- 如果源可用。則翻譯文件的整體質(zhì)量將盡可能接近其原始文檔。

•一致性- 如果目標(biāo)是擴(kuò)展并轉(zhuǎn)換為多個(gè)語言對。則這變得更加相關(guān)。一個(gè)例子：通常用一種語言呈現(xiàn)的文本。一旦翻譯成另一種語言將占用額外的空間。這導(dǎo)致需要使用軟件編輯原始文件。以使一切與布局完美契合。如果源文件不可用。在大多數(shù)情況下使用復(fù)雜文檔時(shí)。幾乎不可能實(shí)現(xiàn)原始文檔的外觀。

•字體- 這些是任何文檔的關(guān)鍵元素。本質(zhì)上。字體是可顯示或可打印的文本字符。具有特定的獨(dú)特樣式和大小。而且有成千上萬的人。有些是免費(fèi)的。有些是獨(dú)特的。有些是為特定目的定制的。有些只使用一種語言。它們都有一個(gè)共同點(diǎn) - 翻譯機(jī)構(gòu)不能擁有它們。另一方面。源文件將具有它們。

•圖像- 任何文檔都可以包含各種大小的圖像。經(jīng)過PDF壓縮后。這些圖像可能會丟失高達(dá)其初始“數(shù)字”大小的95％。PDF主要使用兩種壓縮方法轉(zhuǎn)換圖像 - JPEG和FLATE。第一個(gè)目標(biāo)是減少空間。而第二個(gè)目標(biāo)是在一定程度上保持質(zhì)量。這種壓縮是有代價(jià)的 - 一旦圖像被壓縮和縮小。它們就無法縮小。根據(jù)圖像的類型。嘗試將其重新調(diào)整大小可能會導(dǎo)致圖像像素化或模糊。這使得無法獲得與原始非翻譯文件相當(dāng)?shù)馁|(zhì)量。例如。Adobe InDesign格式（.indd）的源文檔可以保持源圖像的完整性。從而可以將它們放置并轉(zhuǎn)換為新文檔而不會降低質(zhì)量。

•兼容性- 翻譯機(jī)構(gòu)使用各種工具。如計(jì)算機(jī)輔助翻譯（CAT）工具。翻譯記憶庫（TM）和許多其他類型的軟件。可以提高翻譯的速度。質(zhì)量和一致性。同時(shí)降低客戶的成本。如果源文件不可用。則必須轉(zhuǎn)換PDF以將其轉(zhuǎn)換為這些工具支持的格式。

•成本- 源文件使您的翻譯項(xiàng)目立即變得更便宜。如上所述?？梢粤⒓刺^桌面排版（DTP）文件準(zhǔn)備過程中涉及的許多其他步驟。

•時(shí)間- 時(shí)間至關(guān)重要。擁有源文件將保存它。當(dāng)項(xiàng)目從一個(gè)專家/部門轉(zhuǎn)移到另一個(gè)專家/部門時(shí)。每個(gè)額外的編輯步驟都需要添加潛在的時(shí)區(qū)差異。您可能會有一個(gè)通常需要幾天時(shí)間變成幾周的項(xiàng)目。

如果PDF源不可用怎么辦？

我們完全理解。有時(shí)由于各種原因。源文件不可用。也許你工作的公司非常龐大。部門之間的溝通很難追查源文件？或者您可能將文檔的設(shè)計(jì)外包給營銷機(jī)構(gòu)。他們對與您共享源文件猶豫不決（這實(shí)際上是一個(gè)非常常見的因素;我們的建議是在他們將項(xiàng)目交付給您時(shí)始終詢問他們的來源）。

當(dāng)PDF源不可用時(shí)。這種情況一直發(fā)生。這使得有必要使用多種其他方法從PDF中提取數(shù)據(jù)并將其轉(zhuǎn)換為更可編輯的格式。這些方法的使用和應(yīng)用及其結(jié)果在很大程度上取決于PDF本身的質(zhì)量 - PDF營銷材料。簡單文本。技術(shù)電子表格還是簡單的掃描文檔？這些PDF類型中的每一種都需要特殊的轉(zhuǎn)換方法和方法。

PDF轉(zhuǎn)換方法：

轉(zhuǎn)換工具- PDF轉(zhuǎn)換工具的復(fù)雜性。深度。使用的算法以及轉(zhuǎn)換結(jié)果各不相同。但是。所有這些都有一個(gè)目的 - 將PDF從不可編輯的格式轉(zhuǎn)換為可編輯格式。在許多情況下。為了實(shí)現(xiàn)期望的結(jié)果。整個(gè)過程必須經(jīng)歷多個(gè)轉(zhuǎn)換階段并應(yīng)用多個(gè)軟件工具。

OCR- 當(dāng)文檔中的文本以非標(biāo)準(zhǔn)方式呈現(xiàn)時(shí) - 在一個(gè)角度。在圖像中。對圖像有一些圖形效果。是掃描文檔的一部分 - 它變得無法選擇。在這些情況下。必須使用OCR（光學(xué)字符識別）。OCR是一種用于識別書面或數(shù)字文本的軟件和硬件工具。OCR掃描文檔的亮區(qū)和暗區(qū)以獲得可識別的文本/數(shù)字模式。并將其與其數(shù)據(jù)庫進(jìn)行比較。這種方法高度依賴于正在處理的文件的質(zhì)量。

手工重建- 最后。當(dāng)沒有別的東西起作用時(shí)。一切都落到了手工重塑的地步。但你有沒有試過模仿別人的筆跡？如果答案是肯定的。那么你肯定知道你的版本。即使看起來很相似。也會在某種程度上與原版有所不同。無論你有多好。這與該方法的情況完全相同。因?yàn)樗浅Ｒ蕾囉诩寄堋７浅：臅r(shí)且成本高昂。其結(jié)果最多只能產(chǎn)生幾乎相同的副本。

結(jié)論

PDF會繼續(xù)存在。與翻譯相關(guān)的問題將始終如一。這就是為什么我們建議您遵循保存文檔源文件的簡單過程以防萬一。你永遠(yuǎn)不知道什么時(shí)候需要翻譯它。當(dāng)它發(fā)生時(shí)。你就會準(zhǔn)備好。
我們已經(jīng)提出了多項(xiàng)好處。例如降低成本。提高質(zhì)量和不浪費(fèi)時(shí)間 - 只需保留您希望翻譯的文檔的源文件即可。同時(shí)。輕松避免與手頭沒有相關(guān)的所有問題。
但是。當(dāng)無法獲得源文件時(shí)?？倳衅渌D(zhuǎn)換選項(xiàng)可用于以盡可能接近原始文檔的方式翻譯文檔。

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